4 Cara Mudah Merawat Lemari Arsip di Ruang Kerja

Nusantaratv.com - Lemari arsip merupakan salah satu perlengkapan wajib yang ada di ruang kerja karena berfungsi untuk menyimpan dokumen-dokumen penting. Jadinya, semua dokumen kantor tidak hilang dan berserakan di atas meja.

Mengingat pentingnya peranan lemari arsip, tentu kita perlu merawatnya dengan baik agar lebih kuat dan tahan lama. Sayangnya, tidak semua orang mengetahui cara merawat lemari arsip yang baik.

Padahal, caranya hampir sama seperti ketika merawat lemari pakaian, lho. Agar tidak bingung, simak langkah dan cara yang tepat merawat lemari arsip berikut ini.

1. Perhatikan Kapasitas Lemari

Setiap lemari memiliki kapasitas untuk menampung barang, termasuk lemari arsip. Agar tidak mudah rusak, sebaiknya kamu tidak menyimpan terlalu banyak dokumen dan barang berat lainnya, yang bisa melebihi kapasitas dari lemari arsip.Tipsnya, gunakan lemari arsip dengan ukuran besar agar bisa menampung dokumen yang kamu miliki.

2. Letakkan di Area yang Tepat

Untuk mencegah terjadinya jamur, hindari meletakkan lemari arsip menempel pada dinding. Berilah sedikit jarak untuk mengurangi kelembaban. Selain itu, cara ini juga akan memudahkan kamu saat membersihkan bagian belakang lemari.Kamu bisa menempatkan lemari arsip dekat dengan meja agar lebih praktis  ketika haus mengambil dokumen penting.

3. Bersihkan Lemari Secara Berkala

Pastikan kamu juga membersihkan lemari arsip secara rutin agar tidak meninggalkan debu dan mengotori dokumen penting. Selain itu, bila kita membersihkan secara berkala, maka bisa membuat lemari arsip lebih tahan lama dan tidak mudah berkarat, lho.

4. Singkirkan Dokumen yang Rusak

Ada baiknya kamu mengecek kondisi dokumen dalam lemari arsip secara rutin. Jadinya, kamu bisa menyortir dokumen yang sudah rusak dan tidak digunakan lagi. Pastikan kamu menghancurkan dokumen yang tidak terpakai untuk menjaga kerahasiaan data. Cara ini juga bisa memberikan ruang penyimpanan lebih pada dokumen-dokumen baru.

Itu tadi beberapa cara merawat lemari arsip yang bisa kamu terapkan. Untuk menjaga dokumen kantor dalam keadaan yang baik, kamu bisa menggunakan lemari arsip berkualitas dari Ruparupa

Selain menawarkan harga lemari arsip yang terjangkau, situs belanja online satu ini juga menyediakan berbagai perlengkapan rumah tangga dari merek ternama milik Kawan Lama Group, seperti Informa, ACE, Selma, Eglare, Victorinox dan masih banyak lagi.

Yuk, lengkapi peralatan kantor kamu dan dapatkan berbagai penawaran menarik lainnya sekarang juga.